到车管所办理抵押备案需要那些材料？什么情况下需要办理？

具体办理流程如下：

1.机动车所有权人和抵押权人携带身份证、营业执照（法人）、抵押合同原件及副本等相关材料，到当地车辆管理所提出机动车抵押登记申请。
2.车辆管理所审核材料后，在抵押权人的联合申请或委托书的同意下签发机动车抵押登记申请表并告知抵押权人办理抵押注销手续的程序。
3.抵押权人带着申请表一同到银行办理抵押手续，并交纳相关费用。
4.银行确认抵押手续真实有效后，将抵押登记证明复印件、抵押注销的证明和公安机关车辆管理所出具的行驶证副本等材料到车辆管理所办理抵押登记手续。
5.车辆管理所接到抵押注销证明和抵押登记申请，审核材料无误后，将机动车抵押登记信息录入网上查询平台，并给申请人开具抵押登记证明。